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Gmailってすごい! 添付忘れに忠告する驚く機能とは

Gmailってすごい! 添付忘れに忠告する驚く機能とは

仕事などで、お客様に資料や写真を送る必要がある場合、メールに添付して送るケースが多いと思います。しかし、そんな時に限ってファイルを添付し忘れてしまい失敗した経験は、一度はあると思います。Gmail をビジネスで活用されている場合、ご存知の方も多いと思いますが、Gmail にはファイルの添付忘れを防いでくれる便利な機能があるんです!

メール送信時に[添付ファイルを忘れています]と教えてくれます。


この機能は、メール本文に「添付」の記述があるのにファイルの添付を忘れている場合、メール送信ボタンをクリック時に「添付忘れを教えてくれる」というものです。

注意
この添付忘れ防止機能、「添付」という記述だけでは添付忘れを教えてもらえない場合があります。そこで、「添付」というワードを含む文章をいくつかピックアップして、メール本文中にその文章を記載しメール送信時に添付忘れを教えてくれるかどうか検証してみました。

文章 結果
添付
添付します
添付いたします
添付致します
添付にて送ります
添付ファイルを送ります
添付の内容をご確認ください
添付文書をご確認ください

【結果】○:添付忘れを教えてくれる / ×:添付忘れを教えてくれない

結果発表
現在の Gmail で添付忘れ防止機能を有効活用するためには、メール本文中に

  • 添付します
  • 添付いたします(添付致しますは NG)

上記の結果となり、単純に「添付」とワード入りしただけでは、忠告が出てこないので、Gmailを使用してメール送る場合は、「添付します」と入力する癖を付けるのが一番良い選択肢の一つになりそうです。

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